Longe vai a época em que para trocar arquivos era necessário gravar os dados num disquete ou CD e enviar pelo correio ou entregar em mão. Com a tecnologia FTP (File Transfer Protocol) vamos ajudá-lo a tornar a partilha de arquivos mais simples e rápida. Esta tecnologia está a dar nas vistas não só no que toca à partilha de fotografias e de músicas, por exemplo, como também para fins profissionais.

Imagine que tem urgência em enviar um arquivo de trabalho, que tem um tamanho considerável e que não pode ser enviado por email, para o seu patrão ou um cliente que se encontram num local remoto.

Nesta ocasião, a tecnologia FTP surge como a melhor hipótese de salvar o seu emprego, dado permitir enviar os dados via Internet com segurança e de uma forma rápida. Neste pequeno manual vamos demonstrar como configurar um cliente e um servidor FTP. Para tal necessita de algum software. Comecemos pelo cliente de FTP. Trata-se de um programa que lhe permite aceder a servidores de FTP e fazer o download de dados. Neste campo recomendamos o SmartFTP (pode descarregar em http://www.smartftp.com/download/), dado ser gratuito e ter todas as funcionalidades que precisamos. Para aceder ao FTP de alguém, essa pessoa tem de lhe dar os dados da conta que abriu para si, nomeadamente a morada de servidor ou o IP e o seu username, password e porta de acesso. Depois de fazer o download do programa e de ter os dados do FTP a que quer aceder, siga os próximos passos:

Passo 1: Instale o programa normalmente, seguindo todos os passos indicados pelo assistente de instalação. Na altura de escolher o tipo de instalação, opte pelo modo “Typical”, se não quiser mudar a pasta de instalação. Se pretender mudar a pasta para a qual o programa vai ser instalado, escolha “Custom”.

Passo 2: Depois de instalado, está na hora de iniciar o programa. Vá a Start> Programs> SmartFTP e clique no executável SmartFTP.

Passo 3: Aberto o programa, terá de escolher algumas preferências. Para começar a escolher as opções vá a Menu> Tools> Settings. No campo E-mail Address, insira a morada de e-mail que vai ser posteriormente utilizada como password para acessos anônimos ao FTP. Pode inserir a morada que quiser. Em Default Download Path deve inserir a pasta para a qual pretende que os seus downloads sejam guardados. Os restantes campos devem estar automaticamente preenchidos pelo programa.

Passo 4: Como foi escrito anteriormente, para se ligar a um FTP precisa de ter os dados da sua conta no servidor a que vai aceder, nomeadamente morada de servidor ou IP e o seu username, password e porta de acesso.

No campo Address, deve inserir a morada do servidor de FTP (se esta existir), ou então o IP (Internet Protocol) do computador a que vai aceder. No campo Login, deverá digitar o username que lhe foi fornecido por quem lhe abriu a conta. No campo Password, deverá colocar a palavra-chave que lhe foi criada, e no campo Port o número da porta (normalmente a porta 21).
Depois de inserir todos os dados, carregue no botão Connect ou faça Menu> FTP> Connect. Legenda: Insira os dados da conta a que vai aceder. Se quiser gravar os dados deste FTP e todas as informações que acabou de inserir, faça Favorites> Add to Favorites. Na próxima vez que pretender aceder a este FTP, apenas tem de ir a Favorites e clicar no servidor. Legenda: Adicione a informação da conta aos seus favoritos.

Passo 5: Assim que é ligado ao servidor de FTP, surge uma janela no lado direito do programa, que vai incluir os conteúdos do servidor. Para fazer o download do que quer, basta selecionar os arquivos que pretende descarregar, clicar com o botão direito do mouse em cima dos mesmos e escolher Download. Se preferir fazer drag-and-drop (arrastar), tem de ter a janela Local Browser aberta (FTP> LocalBrowser), necessitando apenas de arrastar os arquivos da janela do servidor FTP a que acedeu para a pasta que quiser do Local Browser.
Legenda: Faça download dos arquivos que pretende...

Passo 6: Além de fazer download de arquivos também pode enviar dados – o chamado upload. Para tal apenas necessita de selecionar as pastas que quer enviar, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Upload> Direct> Select Folder. À semelhança do que acontece com o download, também pode fazer o upload via drag-and-drop. Para tal, abra o Local Browser (FTP> LocalBrowser) e arraste os arquivos que quer da janela Local Browser para a Remote Window. Legenda: Faça upload dos arquivos que pretende...